Зачем нужно приложение
Мобильное приложение TripScan упрощает управление командировками для сотрудника: все действия по служебной поездке доступны в одном интерфейсе. Не нужно искать письма, уточнять статус заявки или отдельно собирать документы — оформление идёт по понятному сценарию.
Для сотрудника это значит меньше ручной переписки и меньше риска ошибиться в датах, маршруте или данных для бронирования. Заявка на командировку, согласование, подбор билетов и дальнейшие шаги по поездке связаны между собой и доступны без переключения между сервисами.
Что делает сотрудник
Через приложение сотрудник оформляет заявку на командировку, указывает цель поездки, маршрут и сроки, после чего отправляет её на согласование. Статус видно сразу, поэтому не приходится отдельно уточнять, на каком этапе находится решение и что нужно исправить.
После одобрения можно перейти к подбору билетов и другим действиям по поездке в рамках того же сервиса для командировок. Это удобно, когда служебные поездки планируются быстро и важно не потерять детали: все данные остаются в одном месте и доступны с телефона.
Как закрыть поездку
После возвращения приложение помогает собрать данные для закрытия командировки и подготовки авансового отчёта. Сотрудник видит, какие документы нужны, что уже загружено и какие сведения ещё стоит добавить, чтобы не возвращаться к этому отдельно позже.
Такой формат полезен и сотруднику, и компании: меньше задержек при сдаче отчётности, проще контроль за этапами поездки и меньше ручной проверки. TripScan связывает оформление, поездку и отчётность в один процесс, который удобно вести с мобильного устройства.
Итог
Как устроен сервис — на странице о каталоге. Материал относится к разделу «Приложение». Условия использования каталога описаны на странице правил.