Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для управления командировками, который помогает оформлять заявки на командировку, согласовывать поездки, подбирать билеты и собирать документы для отчётности. Используя сервис, вы подтверждаете, что действуете законно и предоставляете достоверные данные.

Материалы и функции TripScan предназначены для организации служебных поездок и связанных с ними процессов. Пользователь несёт ответственность за корректность сведений в заявках, маршрутах, данных о пассажирах и информации, которая требуется для оформления документов.

Использование сервиса

Доступ к TripScan может использоваться для создания и согласования командировок, подбора билетов, хранения статусов поездок и формирования отчётных документов. Все действия в системе должны соответствовать внутренним правилам компании и действующему законодательству.

Запрещено пытаться получить несанкционированный доступ к чужим данным, вмешиваться в работу сервиса, передавать ложные сведения или использовать TripScan для целей, не связанных с управлением командировками. Мы можем ограничить доступ при нарушении этих правил.

Данные и ответственность

Для работы сервиса могут обрабатываться персональные данные, сведения о служебных поездках, реквизиты для оформления документов и информация, связанная с авансовым отчётом. Пользователь обязан передавать только те данные, на обработку которых у него есть законные основания.

TripScan обеспечивает техническую поддержку процесса, но не заменяет внутренние процедуры компании и не принимает решения вместо уполномоченных лиц. Ответственность за проверку заявок, согласование поездок и итоговую отчётность остаётся за пользователем и его организацией.